株式会社向学館のプライバシーポリシー
株式会社向学館では、子どもたちの学びとともに歩む過程において、さまざまな個人情報をお預かりいたします。それは、子どもたちの学びを応援する上で必要不可欠なこととなりますが、個人情報の保護を徹底していくことは昨今の情勢から見て、極めて重要なことであると考えます。株式会社向学館は皆さまからお預かりした個人情報を保護するために、以下を規定し、遵守してまいります。
株式会社向学館が知っている個人情報
- お申し込みやお問い合わせ時にお伝えいただいた各事項。
- お申し込み後、テストや学習・面談等で知りえた情報。
- 従業員応募時に任意にお伝えいただいた各事項。
- 従業者および退職者の人事管理上必要な情報。
個人情報の利用目的
- 子どもたちの学び全般、安全管理、学習相談、進路指導など。
- ご案内・各種印刷物の送付など。
- 従業員の採用判断など。
- 従業者および退職者の人事管理および連絡など。
※上記目的外での利用はいたしません。
委託先
個人情報保護について安全確認がとれ、正式に契約を結んだ企業。
個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、今後の当社からの連絡や各々のサービスを受けられない場合があります。
個人情報の共同利用について
日能研グループ（株式会社日能研・株式会社日能研関東・株式会社日能研関西・株式会社日能研九州・株式会社日能研東海、株式会社向学館、株式会社アトラス、株式会社ケイ・エヌ・エス）は、株式会社日能研の管理のもと、上記でご案内させていただいた個人情報の全項目を、各種ご案内および子どもたちの学び全般、安全管理、学習相談、進路指導のために、日能研グループ内の情報システムを通じて共同利用させていただきます。
個人情報の保護対策
- 個人情報保護のための定期的な社員教育の実施。
- 個人情報保護対策の定期的な監査。
- 委託先企業に対する安全対策の監査および提供元企業の評価。
- 不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などのリスクに対し、予防・防止など合理的な安全対策の実施。
- 株式会社向学館が保有する個人情報に関して適用される法令・国が定める指針・その他の規範の遵守。
- 個人情報の保護対策について適切な運用のための管理・必要な是正および継続的な見直しの実施。
- 制定日：2004年10月1日
- 改訂日：2017年1月14日
- 株式会社向学館 代表取締役社長 高木幹夫
＜個人情報に対する株式会社向学館の基本姿勢＞に関する問い合わせ窓口
株式会社向学館 個人情報係
| 電話： | 045-620-3717 ＜ 受付時間 月～土 10：00～20：00 ＞ |
|---|---|
| 株式会社向学館 個人情報係 |
苦情及び相談、利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、提供停止、消去）に関しては下記にて応じます。
株式会社向学館 個人情報係
| 住所： | 〒222-0033 横浜市港北区新横浜2-14-2 新横浜214ビル 4F |
|---|---|
| 電話： | 045-620-3717 ＜ 受付時間 月～土 10：00～20：00 ＞ |
開示等の請求に関する手続について
当社が保有している個人情報について開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求）につきましては、同意の上でお預かりした個人情報を範囲に、以下の手続きにて対応いたします。
開示等の請求に関する申し出先
当社個人情報相談の電話番号に利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用および提供の拒否の内、ご要望される対応についてお申出ください。尚、ご来社の場合は、個人情報担当をお訪ねください。
開示等の請求に際しての確認作業
開示等の請求をされる場合、当社では本人確認として、ご登録いただいている電話番号およびお名前を確認させて頂く場合がございます。
代理人による開示等の請求
開示等の請求を代理人に委任する場合は、下記の書類をお持ちいただくかご郵送ください。郵送の場合には、受領次第ご連絡いたします。
- 有効期限内である代理人の公的証明書（運転免許証、パスポートなど）※郵送の場合はコピー
- 法定代理人の場合、開示対象者の戸籍謄本（本籍地など記載されている場合は塗りつぶす）
- 郵便小為替 600円（一般書留・配達証明郵便での返送費用です。）
開示等の請求に対する回答方法
ご請求者のご登録頂いている先へご郵送又はFAXいたします。